영수증 카톡으로 보내면 월마감이 저절로
매달 이틀짜리 마감 작업, 2시간으로 압축
핵심 효과
2시간
월마감 시간
기존 1.5일 대비
30~50% 절감
세무 위탁 비용
단순 정리 업무 내재화
50% 감소
누락·오분류
자동 이상치 감지
자동화 흐름
- 1
전용 카카오채널·이메일로 영수증 사진·파일 자동 수집
- 2
AI OCR로 거래처·금액·항목·일자 자동 추출
- 3
계정과목 자동 분류 (업종별 규칙 + LLM 학습)
- 4
홈택스·구글 시트·경리나라로 자동 연동
- 5
월말 자동 집계 PDF + 이상치(중복·누락·특이 지출) 리포트
문제: 영수증 더미와 싸우는 월말
자영업자·소규모 법인의 월말 풍경은 비슷합니다. 카카오톡 카메라 롤에 쌓인 영수증 사진들, 이메일에 온 전자 세금계산서, 서랍 어딘가의 종이 영수증.
이걸 하나하나 엑셀에 옮기다 보면 이틀이 지나 있습니다. 그리고 세무사에 가져가면 "이거 뭔 항목이에요?" 라는 질문을 또 받습니다.
자동화 설계
전용 카카오채널을 만들면 끝입니다. 영수증이 생길 때마다 사진을 찍어서 보내면 자동으로 수집됩니다.
AI OCR이 금액, 거래처, 날짜, 품목을 읽어내고, LLM이 업종 패턴에 맞는 계정과목으로 분류합니다. 처음 두세 달은 피드백을 반영해 정확도가 높아집니다.
월말이 되면 Google Sheets에 정리된 데이터와 함께 이상치 리포트가 자동으로 옵니다. 중복 청구된 항목, 금액이 평소보다 2배인 항목 등을 플래그해줍니다.
효과
세무사에게 가져갈 때 "이미 정리된 파일"을 드리면 검토 시간이 줄고, 그만큼 수수료 협상력도 생깁니다. 단순 정리 업무를 내재화하면서 세무 위탁비를 30~50% 절감한 사례들이 나옵니다.
해결한 페인포인트
- 영수증이 카톡·이메일·문자·종이로 뒤섞여 월말마다 혼돈
- 엑셀 수기 입력 중 계정과목 분류 오류가 잦아 세금신고 때 수정 반복
- 세무사에 맡기면 월 20~50만원 — 단순 정리까지 위탁하기엔 아깝다
구축 스택
구축 기간 및 비용 가이드
구축 기간
구축 3~4주
초기 구축비
200~350만원
운영: 월 10~20만원
* 위 수치는 업종·규모·기존 시스템 현황에 따라 달라집니다. 정확한 견적은 무료 진단 상담 후 제공합니다.
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