수업 끝나면 학부모에게 자동 발송되는 수업일지

문제: 수업보다 일지가 더 힘들다

보습학원·과외·코칭 센터에서 강사들이 가장 힘들어하는 것 중 하나가 수업 종료 후 일지 작성입니다. 하루 5~6회 수업을 하고 나면, 각 학생별로 오늘 배운 내용, 숙제, 다음 수업 방향을 기록해야 합니다.

피곤한 상태에서 작성하다 보니 퀄리티가 들쭉날쭉하고, 학부모는 "우리 아이가 뭘 배우는지 모르겠다"며 재등록을 망설입니다.

자동화 설계

수업 시작 전 학생·학부모에게 녹음 동의를 받으면 됩니다. 이후는 자동입니다.

수업이 끝나면 녹음 파일이 자동으로 업로드되고, Whisper가 전사합니다. GPT가 오늘의 학습 내용, 이해도 평가, 숙제, 다음 목표를 요약합니다.

학부모용 버전은 "오늘 ○○ 친구는 이차방정식의 인수분해를 처음 배웠어요. 개념 이해는 잘 됐고, 풀이 속도 연습이 필요해서 숙제를 드려요 😊"처럼 친근한 톤으로 재작성됩니다.

강사·원장용 내부 리포트에는 학생의 이해 부족 포인트나 집중력 저하 등이 별도로 플래그됩니다.

효과

강사들이 "퇴근 후 추가 업무"가 줄어들었다고 말합니다. 학부모는 "이렇게 피드백을 주는 곳은 처음"이라며 재등록 결정이 빨라집니다.

누적 데이터가 쌓이면 학생별로 어떤 개념에서 막히는지 패턴이 보이기 시작합니다.